Una vez que elija la fecha y el lugar, lo primero que debe hacer antes de contárselo a alguien es iniciar el proceso de obtención del permiso con la ciudad. Las carreras generalmente requieren cerrar calles y desviar el tráfico, por lo que debe tener el permiso de los poderes fácticos para seguir adelante.

También querrá crear un presupuesto para su evento para asegurarse de que sea financieramente viable. Hay muchas personas involucradas en hacer que una carrera suceda, y muchas de ellas deben recibir un pago, como la policía, el personal médico y su diseñador web. Luego, calcule los costos de cosas como baños portátiles, agua, carpas, conos, camisetas y letreros. Si su objetivo es alcanzar el punto de equilibrio, debe asegurarse de que sus tarifas de entrada cubran sus costos. Si está buscando ganar dinero con su evento, es posible que desee considerar obtener algunos patrocinadores. También deberá idear un plan de marketing para atraer corredores. Esto significa crear un sitio web completo, así como materiales impresos para distribuir.

A continuación, es hora de centrarse en la logística de la carrera. Debe asegurarse de que su recorrido se haya medido y marcado con precisión y que conozca todos los lugares donde las paradas de agua, la señalización y los relojes deben ir a lo largo del recorrido. Querrá planificar un proceso de registro fluido, para que los corredores puedan registrarse rápidamente, obtener sus números y seguir su camino. Tendrá que asegurarse de tener muchos voluntarios para ayudar con cosas como manejar las estaciones de agua, manejar la mesa de registro y repartir camisetas en la línea de meta. Es importante comunicar claramente su plan a todas las personas involucradas para garantizar que todo funcione sin problemas. También querrá asegurarse de que se queden para ayudar con la avería cuando termine la carrera. Tal vez incluso considere tener un grupo nuevo para ayudar con el trabajo posterior a la carrera, ya que es probable que todos los que ya están allí ya hayan tenido un día largo.