Una invitación a una boda en el Caribe en un resort junto a la playa seguro suena encantador. También suena caro. Las bodas de destino solían ser una rareza, pero hoy representan el 23 por ciento de todas las bodas en Estados Unidos, según The Knot. Siete de cada 10 bodas de destino tienen lugar fuera de los EE. UU. continentales, con Hawái, México y el Caribe como los tres lugares principales, según el sitio web GroupTravel.org.

Entonces, ¿qué hay detrás del aumento de estas bodas? El buen tiempo es el factor número 1, según GroupTravel.org. Pero los organizadores de bodas tienen respuestas más fascinantes.

«Más [couples] están decidiendo que quieren organizar la fiesta más importante (¡su boda!) a su manera», envía un correo electrónico a Catherine Bachelier, planificadora de bodas del sur de California. «Esto significa decir cortésmente ‘no’ a la fiesta estándar de 200 personas cuando realmente quieren tienen sus 50 personas favoritas para complacer».

Para Emilie Dulles, experta en caligrafía e impresión de eventos que ha trabajado en cientos de bodas de destino a través de su empresa Dulles Designs, la razón se reduce a los estilos de vida cambiantes.

«Hoy en día, con las parejas que se conocen más tarde en la vida, y en entornos más diversos, como la universidad, la escuela de posgrado, los lugares de trabajo y las vacaciones exóticas, es raro que ambas familias estén ubicadas tan cerca una de la otra, o que compartan la misma La mayoría de las veces, las familias de la pareja comprometida residen en diferentes ciudades, estados o incluso países», dice por correo electrónico. «Entonces, en los últimos 20 años, más parejas han optado por bodas de destino. Esto le da a la pareja y a ambas familias igualdad de condiciones en términos de viajes, logística e influencia en el evento».

El punto de vista de los invitados

Entonces, la pareja nupcial puede estar encantada con el entorno exótico. Pero, ¿y los invitados? El cincuenta y seis por ciento de los que respondieron a una encuesta de Bankrate de 2019 dijeron que era «de mal gusto» que una pareja planeara una ceremonia en la que los invitados tuvieran que pagar todos los gastos de viaje para asistir. El treinta por ciento agregó que no asistir a una boda debido al costo había afectado negativamente su relación con la pareja.

Eso hace que la boda de destino suene presuntuosa. Katherine Frost, planificadora de bodas de destino con sede en Denver, dice que a menudo recibe esta preocupación de las parejas de novios. ¿Su toma? «Considere que muchas personas están fuera del estado y de todos modos tendrán que viajar para unirse a sus nupcias. Ahora, en lugar de tener que reservar un hotel en Pasadena, están reservando uno en St. Croix. Si les da a los invitados suficiente tiempo para planificar con anticipación , muchos estarán felices por la excusa para viajar a algún lugar fabuloso», dice por correo electrónico.

«Lo que evita que una boda de destino se vuelva presuntuosa es cuando la pareja comprometida es consciente de cómo sus expectativas, gustos, tiempo, viajes y costos afectarán a sus invitados», agrega Dulles. «Una boda no se trata solo de la pareja comprometida, sino también de su familia y amigos, por lo que las decisiones de destino deben considerarse con cuidado».

Recuerda que la invitaron a una boda en una isla griega remota a la que solo se podía llegar en ferry dos días a la semana: «suponiendo que los capitanes de los barcos locales estén de buen humor y las condiciones del océano sean cooperativas. Mi esposo y yo declinamos educadamente debido a la riesgos. Lo mismo hicieron la mayoría de los otros invitados.

Para evitar ser el tipo de novia o novio que se vuelve viral con expectativas exageradas, los expertos sugieren seguir algunas reglas generales:

1. Ejecute la idea de sus amigos más cercanos

La mayoría de las personas tienen una lista A de asistentes imprescindibles, y todos los demás que pueden venir son una salsa. Primero plantee la idea del destino con su equipo principal, sugiere Jenna Miller, directora creativa del sitio web nacional de bodas Here Comes The Guide. Primero, diseñe el proceso de pensamiento para la elección de la ubicación. «Explicar las razones detrás de tener una boda de destino, ya sea la lógica del territorio ‘neutral’ o simplemente querer una aventura más íntima, ayudará a aliviar cualquier frustración o confusión que los invitados puedan experimentar de inmediato», dice en un correo electrónico.

Luego, discuta las posibles fechas y costos. «Preguntar a sus invitados VIP (padres, hermanos, futuros miembros de la fiesta nupcial, etc.) si podrían asistir antes de seguir adelante con los planes de boda de destino ayudará a sortear las ausencias no deseadas», dice Miller. «Si sus seres más cercanos y queridos no pueden estar allí, definitivamente vale la pena reconsiderar su destino lejano (¡a menos que quiera fugarse, por supuesto!)».

2. Mantenlo real

Es posible que desee viajar a Francia para una aventura decadente al estilo de Halle Berry, Avril Lavigne o Mark Ronson, pero no espere que muchos de sus invitados hagan lo mismo. «Elegir una ubicación de destino que sea realmente asequible permitirá que asistan más invitados. Planear una boda en el sur de Francia eliminará mucho más de su lista de invitados que una boda en Miami, ¿verdad?» Miller dice.

3. Dar mucho aviso

Los expertos sugieren un aviso mínimo de nueve meses para las bodas de destino, para que los invitados tengan tiempo de anotarlo en sus calendarios, ahorrar sus centavos y hacer todos los arreglos necesarios. También asegúrese de proporcionar todos los detalles pertinentes en un sitio web de bodas y tenga en cuenta la redacción.

«Calcule cuáles son los sentimientos cuando envía las fechas iniciales para guardar las fechas antes de las invitaciones formales», sugiere Kylie Carlson, directora ejecutiva de la Academia Internacional de Planificación de Bodas y Eventos. «Asegúrese de que la redacción sea personal y sincera, señalando que espera que todos puedan asistir, pero comprenda completamente si es pedir demasiado. Esto lo ayudará a determinar quién es probable que pueda asistir y quién no. De esa manera, puede reservar las confirmaciones de asistencia. para las invitaciones de boda sin que nadie se sienta mal por tener que optar por no participar».

4. Endulce el trato

Si bien no es un protocolo que la pareja pague los gastos de viaje de los invitados, ayuda si la pareja ofrece formas de reducirlos. El director creativo Miller sugiere contratar a un agente de viajes. «Los agentes de viajes tienen un amplio conocimiento de muchos destinos populares y, a menudo, pueden negociar con resorts u otros lugares para asegurar los mejores precios y beneficios». Pagar la factura de algunas actividades grupales (y comidas, si no es en un resort todo incluido) también es bienvenido.

5. Sea amablemente comprensivo

Incluso con toda esta preparación, es probable que alguien importante no pueda hacer el viaje, por cualquier motivo personal (falta de tiempo de vacaciones, limitaciones financieras, salud, etc.). «Es importante que la novia y el novio no se ofendan si los amigos y la familia no pueden unirse a ellos», señala Diane Gottsman, experta nacional en etiqueta de The Protocol School of Texas en un correo electrónico. «Una boda de destino es costosa para los invitados que tienen que considerar sus propios presupuestos familiares y planes de viaje».

No importa cuán decepcionada esté la pareja por la ausencia de uno o dos mejores amigos de la infancia, es vital para la salud de la futura relación que mantengan cierta perspectiva.

“Tienes que entender que va a asistir menos gente [your destination wedding] y tienes que estar de acuerdo con eso», envía un correo electrónico a Whitney Cox, coordinadora de bodas en Vegas Weddings. «Normalmente, le estás pidiendo a la gente que se tome un día o más libres del trabajo y gaste dinero en un vuelo, así que sé amable si encuentras amigos no puede asistir».