Una de las partes más difíciles de administrar su tiempo no es averiguar qué hacer, sino qué hacer primero, segundo, tercero y cuarto. Establecer prioridades puede ser fácil cuando tiene un horario ligero o solo una o dos tareas de gran importancia, pero cuando tiene muchos elementos en su agenda diaria o tareas de importancia competitiva, la priorización puede volverse abrumadora. Sin embargo, aprender a priorizar adecuadamente los elementos de su lista de tareas puede ayudarlo a abordar sus tareas de la manera más eficiente.

Considere organizar su lista de tareas pendientes en las siguientes categorías: prioridad máxima, prioridad media y prioridad baja. Los elementos de máxima prioridad pueden incluir tareas con plazos inminentes (por ejemplo, un informe que debe presentarse en el trabajo o una tintorería que debe recoger antes de una boda de fin de semana) o actividades de gran importancia personal (como asistir al evento deportivo de su hijo o adaptarse a un sesión de entrenamiento con un entrenador personal).

Los elementos de baja prioridad incluyen cualquier cosa que se pueda posponer fácilmente para otro día, si es necesario. Suelen ser fáciles de identificar. Los elementos de prioridad media, por otro lado, pueden ser más difíciles de definir a veces. Generalmente, las tareas de prioridad media no son urgentes, pero de alguna manera son esenciales para su rutina diaria. También pueden abarcar elementos que son de «máxima prioridad en espera», pero que están un poco más alejados en cuanto a fecha límite o importancia que los elementos que realmente se encuentran en su lista de máxima prioridad.

Asegúrese de dedicar un par de minutos cada día a reevaluar su lista, agregando elementos nuevos y aumentando o disminuyendo la prioridad de las tareas no realizadas. También es importante no ser demasiado ambicioso al hacer su lista de tareas pendientes. Calcule lo que es realista para usted completar en un día. Demasiados elementos, particularmente demasiados elementos de máxima prioridad, pueden abrumarlo.

Ahora que sabe cuál es la mejor manera de priorizar al crear su horario, continúe leyendo para aprender cómo cumplir con su horario.